Een VvE mag een bouwkundige keuring laten uitvoeren zodra het bestuur of de algemene ledenvergadering daartoe besluit. Er is geen wettelijke drempel die een keuring verbiedt, maar de bevoegdheid en het moment hangen af van de situatie, de splitsingsakte en de interne besluitvorming. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de bouwkundige keuring voor een VvE, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Heb je direct een vraag? Neem gerust contact op en wij helpen je verder.

Wie binnen een VvE mag een bouwkundige keuring aanvragen?

Binnen een VvE is het bestuur bevoegd om een bouwkundige keuring aan te vragen voor gemeenschappelijke delen van het gebouw. Het bestuur vertegenwoordigt de VvE in de uitvoering van het dagelijks beheer en kan een inspectie opdragen zonder voorafgaande goedkeuring van alle leden, tenzij de splitsingsakte of het huishoudelijk reglement anders bepaalt.

In de praktijk legt een goed bestuur grotere opdrachten, zoals een volledige bouwkundige inspectie van het gebouw, toch voor aan de algemene ledenvergadering (ALV). Dat is niet altijd verplicht, maar het vergroot het draagvlak en voorkomt discussies achteraf. Wanneer de kosten boven een bepaald bedrag uitkomen dat in de splitsingsakte staat, is een ALV-besluit zelfs formeel vereist.

Individuele leden hebben geen zelfstandige bevoegdheid om namens de VvE een keuring te laten uitvoeren op gemeenschappelijke delen. Wel kunnen zij een voorstel indienen voor de vergaderagenda, zodat het collectief een beslissing neemt.

In welke situaties is een bouwkundige keuring voor een VvE verplicht of noodzakelijk?

Een bouwkundige keuring is voor een VvE in de meeste situaties niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk vrijwel onmisbaar bij aankoop van een pand, voor het opstellen of actualiseren van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), bij zichtbare bouwkundige gebreken, of wanneer de VvE verduurzamingsplannen heeft.

De situaties waarin een VvE keuring uitvoeren sterk aan te raden of noodzakelijk is, zijn onder meer:

• Aankoop van een appartementencomplex: Voordat een VvE grote investeringen doet in een nieuw aangekocht pand, geeft een keuring inzicht in de werkelijke bouwkundige staat.
• Opstellen of herzien van een MJOP: Een actueel MJOP vereist een nauwkeurige bouwkundige inventarisatie als basis voor de onderhoudsplanning en reserveringen.
• Zichtbare schade of klachten: Bij scheuren, vochtproblemen, funderingsverzakking of daklekkage is een professionele inspectie nodig om de oorzaak en omvang vast te stellen.
• Verduurzaming of renovatie: Voordat de VvE investeert in isolatie, zonnepanelen of nieuwe installaties, brengt een keuring de technische begintoestand in kaart.
• Conflicten over aansprakelijkheid: Bij geschillen tussen leden of met een aannemer biedt een onafhankelijke bouwkundige keuring objectieve documentatie.

Sommige gemeenten of hypotheekverstrekkers stellen een bouwkundige keuring als voorwaarde bij specifieke subsidietrajecten of leningen voor collectieve verduurzaming. Controleer dit altijd vooraf.

Wat zijn de kosten van een bouwkundige keuring voor een VvE-gebouw?

De kosten van een bouwkundige inspectie voor een VvE variëren sterk en hangen af van de omvang en complexiteit van het gebouw. Voor een klein appartementencomplex met vier tot acht woningen liggen de kosten doorgaans tussen de vijfhonderd en tweeduizend euro. Bij grotere complexen of uitgebreidere inspecties, inclusief funderingsonderzoek of installatietechnische beoordeling, kunnen de kosten aanzienlijk hoger uitvallen.

Factoren die de prijs beïnvloeden zijn onder andere:

• Het aantal woningen en de totale oppervlakte van het gebouw
• De leeftijd en bouwkundige complexiteit van het pand
• Of de keuring alleen de gemeenschappelijke delen omvat of ook individuele appartementen
• Of aanvullend onderzoek nodig is, zoals een funderingskeuring of thermografisch onderzoek
• De regio en de tarieven van de ingeschakelde bouwkundige

De kosten van een VvE-keuring worden doorgaans gedragen door de VvE als geheel en verdeeld over de leden op basis van de breukdelen in de splitsingsakte. Dit maakt de individuele bijdrage in de meeste gevallen beperkt.

Hoe verloopt een bouwkundige keuring bij een VvE in de praktijk?

Een bouwkundige keuring bij een VvE verloopt in een aantal vaste stappen: het bestuur geeft de opdracht, een onafhankelijke bouwkundige inspecteert het gebouw visueel en technisch, en de bevindingen worden vastgelegd in een schriftelijk rapport. Het hele proces duurt gemiddeld een tot drie weken, afhankelijk van de planning en de grootte van het complex.

De praktische stappen zien er als volgt uit:

1. Opdrachtformulering: Het bestuur of de ALV besluit tot een keuring en formuleert de opdracht, inclusief de reikwijdte (alleen gemeenschappelijke delen of ook individuele units).
2. Selectie van een bouwkundige: Een onafhankelijke en ervaren bouwkundige of bouwadviesbureau wordt ingeschakeld. Onafhankelijkheid is cruciaal voor een objectief rapport.
3. Inspectie ter plaatse: De bouwkundige bezoekt het pand en inspecteert visueel alle relevante onderdelen, zoals de fundering, gevel, dak, gemeenschappelijke ruimtes, installaties en constructieve elementen.
4. Rapportage: De bevindingen worden uitgewerkt in een gedetailleerd rapport met foto’s, een prioritering van gebreken en een indicatie van herstelkosten.
5. Presentatie aan de VvE: In veel gevallen presenteert de bouwkundige de resultaten aan het bestuur of de ALV, zodat leden direct vragen kunnen stellen.

Wil je weten hoe wij dit proces voor een VvE begeleiden? Op onze pagina over bouwadvies lees je meer over onze werkwijze.

Wat staat er in een bouwkundig keuringsrapport voor een VvE?

Een bouwkundig keuringsrapport voor een VvE beschrijft de technische staat van het gebouw op het moment van inspectie. Het rapport bevat een overzicht van geconstateerde gebreken, een beoordeling van de urgentie per gebrek, een indicatie van de herstelkosten en aanbevelingen voor onderhoud of vervanging op korte en lange termijn.

Typische onderdelen van een volledig rapport zijn:

• Algemene gegevens van het pand (bouwjaar, type constructie, aantal woningen)
• Bevindingen per bouwkundig onderdeel: fundering, begane grond, gevels, dak, kozijnen, gemeenschappelijke ruimtes en installaties
• Fotodocumentatie van geconstateerde gebreken
• Urgentieclassificatie per gebrek (direct, op korte termijn, op lange termijn)
• Kostenraming voor herstel of vervanging
• Advies voor opname in het Meerjarenonderhoudsplan

Een goed rapport is de basis voor onderbouwde besluitvorming binnen de VvE. Het geeft leden inzicht in de werkelijke staat van hun gezamenlijk bezit en maakt het eenvoudiger om prioriteiten te stellen in het onderhoudsbudget.

Mag een individueel VvE-lid een eigen bouwkundige keuring laten uitvoeren?

Een individueel VvE-lid mag een eigen bouwkundige keuring laten uitvoeren, maar uitsluitend voor het gedeelte van het pand dat tot zijn of haar privégedeelte behoort. Voor gemeenschappelijke delen heeft een individueel lid geen bevoegdheid om namens de VvE een inspectie op te dragen aan een derde partij.

In de praktijk komt het voor dat een lid bij aankoop van een appartement een bouwkundige keuring particulier laat uitvoeren om de staat van de eigen woning te beoordelen. Dat is een persoonlijke keuze en staat los van de verantwoordelijkheid van de VvE voor de gemeenschappelijke delen.

Wil een lid dat de gemeenschappelijke delen worden gekeurd, dan zijn er twee routes:

1. Een voorstel indienen voor de agenda van de ALV, zodat de vergadering als geheel een beslissing neemt.
2. Het bestuur verzoeken de keuring te agenderen of direct op te dragen, afhankelijk van de hoogte van de kosten en de bevoegdheden die in de splitsingsakte zijn vastgelegd.

Een individuele keuring van gemeenschappelijke delen zonder mandaat van de VvE heeft bovendien geen juridisch gewicht in eventuele geschillen. Alleen een door de VvE opgedragen onafhankelijke inspectie geldt als officieel standpunt van de vereniging.

Heb je vragen over de mogelijkheden voor jouw VvE of wil je weten hoe wij een bouwkundige keuring kunnen begeleiden? Neem contact op en wij denken graag met je mee over de beste aanpak.

Gerelateerde artikelen

• Wat zijn de voordelen van bouwadvies?
• Hoeveel mag je verbouwen zonder vergunning?
• Wat valt onder een uitbouw?
• Wat zijn de specialisaties binnen bouwadvies?
• Hoe renoveer je je huis voor een lager budget?